Rok 2024 - zgodnie z art. 30 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

ZARZĄDZENIE Nr 0050.99.2024 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 9 sierpnia 2024 r. w sprawie powołania Zespołu Zarządzającego dla projektu „Uczeń w centrum uwagi - klucz do sukcesu gryfińskich szkół”.

ZARZĄDZENIE Nr 0050.99.2024
BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO
z dnia 9 sierpnia 2024 r.

w sprawie powołania Zespołu Zarządzającego dla projektu „Uczeń
w centrum uwagi - klucz do sukcesu gryfińskich szkół”.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  (Dz. U. z 2024 r. poz. 609, poz. 721) zarządzam, co następuje:

§ 1. Powołuje się Zespół Zarządzający do realizacji projektu „Uczeń w centrum uwagi  - klucz do sukcesu gryfińskich szkół” nr FEPZ.06.09-IP.01 0041/23, realizowanego w ramach Działania 6.9 Edukacja ogólna, Priorytetu 6 programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus  w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu nr FEPZ.06.09-IP.01-0041/23-00, dalej Projekt, w składzie:

  1. Magdalena Januszewska Zastępca Naczelnika Wydziału Edukacji w Urzędzie Miasta i Gminy  w Gryfinie – koordynator Projektu;
  2. Marta Karpicka Główny Specjalista w Wydziale Edukacji w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie  – zastępca koordynatora Projektu;
  3. Swietłana Sochaj Główny Specjalista w Wydziale Edukacji w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie – specjalista do spraw personelu Projektu;
  4. Grzegorz Jastrowicz Naczelnik Wydziału Edukacji w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie  – specjalista do spraw promocji Projektu;
  5. Milena Świeboda Naczelnik Wydziału Finansowo-Księgowego w Urzędzie Miasta i Gminy  w Gryfinie – specjalista do spraw finansowych Projektu;
  6. Anna Bednarska Główny Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta  i Gminy w Gryfinie – specjalista do spraw zamówień publicznych Projektu;
  7. Daniel Adamczyk Kierownik Referatu informatyki w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie  - specjalista do spraw informatycznych i doradczych Projektu;
  8. Marzena Jabłońska Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi  im. Marii Dąbrowskiej w Gryfinie – koordynator szkolny Projektu;
  9. Izabela Nikitińska Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Chwarstnicy  - koordynator szkolny Projektu;
  10. Agnieszka Sudakow Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Bohaterów Westerplatte  w Gardnie - koordynator szkolny Projektu;
  11. Lila Kluza-Howil Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Księcia Barnima I w Żabnicy  - koordynator szkolny Projektu.

§ 2. Zadaniem Zespołu Zarządzającego jest podejmowanie wszelkich działań określonych we wniosku i w umowie o dofinansowanie Projektu nr FEPZ.06.09-IP.01-0041/23-00 oraz czynności, które wynikną w trakcie realizacji zmierzających do jego prawidłowego wykonania i rozliczania.

§ 3. Ustala się następujący zakres obowiązków członków Zespołu Zarządzającego, o którym mowa w § 1:

  1. Do obowiązków koordynatora Projektu należy w szczególności:
    1. organizowanie, kierowanie, koordynowanie i nadzór merytoryczno-organizacyjny nad pracami Zespołu Zarządzającego Projektem, zgodnie z przepisami prawa europejskiego  i krajowego,
    2. rzetelne, zgodne z prawem oraz terminowe wykonywanie czynności w celu osiągnięcia wyznaczonych celów, rezultatów i produktów,
    3. współpraca z Instytucją Pośredniczącą, tj. Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej we wdrażaniu Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 oraz Partnerem Projektu,
    4. sporządzanie wniosków o płatność z wykorzystaniem systemu CST2021 w szczególności aplikacji SL2021-Projekty, SM EFS, BK2021 przy rozliczaniu Projektu oraz komunikowaniu się z Instytucją Pośredniczącą,
    5. planowanie i wyznaczanie szczegółowego harmonogramu udzielania wsparcia w Projekcie oraz jego aktualizacji,
    6. zapewnienie właściwej komunikacji Zespołu Zarządzającego.
       
  2. Do obowiązków zastępcy koordynatora Projektu należy w szczególności:
    1. zastępowanie koordynatora Projektu,
    2. podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji Projektu,
    3. aktualizowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego we współpracy z koordynatorem Projektu oraz specjalistą ds. finansowych Projektu,
    4. współpraca z Instytucją Pośredniczącą oraz Partnerem Projektu,
    5. przygotowywanie danych do wniosków o płatność z wykorzystaniem systemu CST2021  w szczególności aplikacji SL2021-Projekty, SM EFS, BK2021 w procesie rozliczania Projektu oraz komunikowaniu się z Instytucją Pośredniczącą,
    6. bieżąca współpraca z członkami Zespołu Zarządzającego.
       
  3. Do obowiązków specjalisty do spraw personelu Projektu należy w szczególności:
    1. koordynacja Projektu pod względem personelu,
    2. nadzór nad sporządzaniem dokumentacji dotyczącej personelu,
    3. bieżąca współpraca z członkami Zespołu Zarządzającego,
    4. przygotowywanie części dotyczącej personelu projektu we wnioskach o płatność,
    5. wprowadzanie danych do SM EFS.
       
  4. Do obowiązków specjalisty do spraw promocji Projektu należy w szczególności:
    1. prowadzenie działań promocyjnych przez cały okres trwania projektu, w tym bieżąca aktualizacja strony internetowej projektu, zakupy materiałów promocyjnych,
    2. bieżąca współpraca z członkami Zespołu Zarządzającego,
    3. udział w czynnościach kontrolnych zleconych przez uprawnione organy w okresie trwania Projektu oraz po jego zakończeniu do końca okresu przechowywania dokumentacji.
       
  5. Do obowiązków specjalisty do spraw finansowych Projektu należy w szczególności:
    1. koordynacja Projektu pod względem finansowo-księgowym,
    2. weryfikacja rachunków i faktur,
    3. prowadzenie bieżącego monitoring wydatków zgodnie z budżetem i obowiązującymi przepisami,
    4. opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej,
    5. przygotowywanie części finansowej wniosków o płatność,
    6. kompletowanie i archiwizacja dokumentacji finansowej Projektu,
    7. bieżąca współpraca z członkami Zespołu Zarządzającego,
    8. udział w czynnościach kontrolnych zleconych przez uprawnione organy w okresie trwania Projektu oraz po jego zakończeniu do końca okresu przechowywania dokumentacji.
       
  6. Do obowiązków specjalisty do spraw zamówień publicznych Projektu należy w szczególności:
    1. przygotowanie we współpracy z koordynatorami szkolnymi oraz koordynatorem Projektu dokumentacji przetargowej oraz przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z wytycznymi Instytucji Zarządzającej,
    2. nadzór nad prawidłową realizacją procedur przetargowych zgodnie z umową o dofinansowanie Projektu,
    3. bieżąca współpraca z członkami Zespołu Zarządzającego,
    4. przygotowanie niezbędnych załączników do wniosków o płatność związanych  z zamówieniami publicznymi,
    5. udział w czynnościach kontrolnych zleconych przez uprawnione organy w okresie trwania Projektu oraz po jego zakończeniu do końca okresu przechowywania dokumentacji.
       
  7. Do obowiązków specjalisty do spraw informatycznych i doradczych Projektu należy  w szczególności:
    1. przygotowanie we współpracy z koordynatorami szkolnymi oraz koordynatorem Projektu szczegółowej specyfikacji sprzętu komputerowego/multimedialnego, który będzie zakupiony w ramach Projektu,
    2. współpraca ze specjalistą do spraw zamówień publicznych w zakresie przygotowania procedury przetargowej,
    3. nadzór nad dostawą sprzętu i urządzeń komputerowych.
       
  8. Do obowiązków koordynatorów szkolnych Projektu należy w szczególności:
    1. przeprowadzenie procesu rekrutacji uczestników Projektu (uczniów i nauczycieli),
    2. przydzielanie poszczególnym nauczycielom zajęć do realizacji w ramach Projektu,
    3. prowadzenie bazy danych osób biorących udział w Projekcie,
    4. prowadzenie comiesięcznej weryfikacji realizacji zajęć oraz sporządzanie miesięcznych zestawień ilości godzin zajęć zrealizowanych w szkole w ramach Projektu,
    5. prowadzenie działań informacyjno–promocyjnych na szczeblu szkoły w ramach Projektu,
    6. przygotowanie i bieżąca aktualizacja harmonogramu udzielania wsparcia,
    7. przygotowanie części merytorycznej wniosku o płatność i sprawozdań z realizacji Projektu,
    8. przygotowanie we współpracy ze Specjalistą do spraw zamówień publicznych  i Specjalistą do spraw zakupów sprzętu komputerowego szczegółowego opisu pomocy dydaktycznych i sprzętu komputerowego oraz nadzór ich dostawy,
    9. przestrzeganie procedur związanych z realizacją Projektu i wykonywania innych zadań wynikających z potrzeby jego prawidłowej realizacji,
    10. udział w czynnościach kontrolnych zleconych przez uprawnione organy w okresie trwania Projektu oraz po jego zakończeniu do końca okresu przechowywania dokumentacji.

§ 4. Zespół Zarządzający w składzie określonym w § 1 powołuje się na czas realizacji oraz rozliczenia i trwałości Projektu.

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino (BW).

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino

Mieczysław Sawaryn

 

 

Uzasadnienie do zarządzenia Nr 0050.99.2024
Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino
z dnia 9 sierpnia 2024 r.
w sprawie powołania Zespołu Zarządzającego dla projektu „Uczeń w centrum uwagi - klucz do sukcesu gryfińskich szkół”.

Gmina Gryfino podpisała umowę na dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Regionalnego Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego projektu „Uczeń w centrum uwagi - klucz do sukcesu gryfińskich szkół” Nr FEPZ.06.09-IP.01-0041/23-00. W celu prawidłowej realizacji Projektu powołuje się Zespół Zarządzający, którego obowiązki określa zarządzenie.
Celem projektu jest poprawa jakości kształcenia w szkołach prowadzonych przez Gminę Gryfino poprzez podniesienie poziomu wiedzy i kompetencji uczniów i nauczycieli uczestniczących w kursach i szkoleniach.

Sporządziła:
Marta Karpicka
Magdalena Januszewska